Автоматизация бизнес-процессов с помощью ИИ | Sherpa Autopilot Sherpa Autopilot объединяет ИИ и RPA для умной автоматизации бизнес-процессов. Сокращайте ручной труд, ускоряйте операции и масштабируйте автоматизацию.

ИИ-помощник для бизнеса с персонализированным подходом

Sherpa Autopilot — это десктопный ИИ-Ассистент, предназначенный для персонального использования сотрудниками. С помощью него крупные компании закроют узкие места автоматизации – процессы на рабочих местах, которые не поддаются описанию в ТЗ из-за хаотичности выполнения и высокой вариативности входных данных.

  • Мгновенная установка за 1 минуту — начните работать без задержек!
  • Интеграция с документами, системами и оффлайн-приложениями для удобства работы.
  • Полная конфиденциальность данных — защита вашей информации на высшем уровне.

Мы поможем оценить эффект, подобрать сценарии и рассчитать экономию для вашего подразделения.

Наглядная работа приложения

Генерация BPMN диаграммы

Отправка письма в Outlook Classic

Не позволяйте задачам перерастать в хаос

Множество задач сотрудников слишком вариативны, чтобы составить чёткое задание для каждого рабочего дня.
Даже в компаниях с передовыми RPA-технологиями многие операции всё ещё выполняются вручную, замедляя рабочие процессы в подразделениях.

"Серая зона" процессов остаётся вне автоматизации

Множество мелких действий невозможно формализовать — документы, формы, данные, письма, проверка информации.

Эти задачи ежедневно распределяются между сотрудниками, что замедляет процессы.

Ручные операции приводят к снижению эффективности

Сотрудники тратят часы на поиск, перенос и оформление данных.

В масштабах компании это приводит к замедлению работы и операционным потерям.

ROI от классической автоматизации перестаёт расти

Роботы справляются только с повторяющимися процессами.

Вся нерегламентированная работа остаётся в руках людей и не масштабируется.

Для каких подразделений актуален инструмент?

Автоматизация бизнеса с помощью ИИ подходит компаниям, где сотрудники ежедневно работают с большими объемами данных и количеством документов.

Отделы кадров могут использовать AI-автоматизацию для подготовки документов, обработки резюме, создания протоколов встреч и транскрибации интервью.

Отделы продаж получают возможность автоматизировать формирование отчетов, подготовку коммерческих предложений и отправку писем клиентам.

Финансовые и юридические службы применяют автоматизацию процессов с помощью ИИ для работы с договорами, расчетами, заявками и сопроводительной документацией.

Сотрудники административных и операционных направлений могут ускорить обработку внутренних запросов, заполнение форм, ведение переписки и структурирование данных.

Sherpa Autopilot – это единое окно входа в мир нейросетей и профессиональных инструментов для каждого сотрудника. Одно приложение объединяет в себе удобство и безопасность: больше не нужно приобретать подписки на разрозненные сайты и рисковать потерять свои данные.

Как искусственный интеллект помогает в автоматизации бизнес-процессов?

Рабочее место сотрудника — центр множества ежедневных действий. Пока операции выполняются вручную, скорость ограничена человеческим фактором. Локальная автоматизация дает прирост производительности, однако максимальный эффект достигается тогда, когда инструмент установлен у каждого сотрудника.

Массовое внедрение Sherpa Autopilot на каждое рабочее место в компании позволяет устранить повторяющиеся задержки, синхронизировать процессы между подразделениями и снизить количество ошибок. В результате AI-автоматизация перестает быть точечной и становится системной.

Когда Sherpa Autopilot используется повсеместно, результат выходит за рамки индивидуальной экономии времени. Обеспечивается системное повышение эффективности процессов:

  • Снижение операционных задержек на уровне подразделений. AI-автоматизация небольших ежедневных действий устраняет повторяющиеся «микропаузы» в работе. В результате ускоряется подготовка документов, согласование задач и обмен информацией между отделами.
  • Рост предсказуемости процессов. Даже при высокой вариативности задач сотрудники начинают выполнять их по единой логике. Это повышает управляемость и прозрачность рабочих операций.
  • Сокращение количества ошибок. Исключение ручного копирования и переноса данных снижает риск неточностей. Стандартизированная обработка информации повышает качество конечного результата.
  • Освобождение времени для приоритетных задач. Благодаря автоматизации бизнеса с помощью ИИ сотрудники могут сосредоточиться на аналитике, взаимодействии с клиентами и принятии решений, а не на механических операциях.
  • Повышение скорости внутренних коммуникаций. Быстрая подготовка отчетов, писем и документов ускоряет взаимодействие между подразделениями и снижает нагрузку на смежные команды.
  • Масштабирование эффективности без роста штата. При увеличении объема задач нет необходимости пропорционально расширять команду — инструмент компенсирует часть нагрузки.

Когда Sherpa Autopilot установлен у каждого сотрудника, эффект от AI-автоматизации перестает быть локальным и становится частью корпоративной инфраструктуры.

Типовые сценарии автоматизации бизнеса с помощью ИИ

Ниже приведены примеры задач, которые Sherpa Autopilot помогает решать ежедневно. Это лишь часть возможных сценариев:

Создание документов и файлов
Формирование текстовых документов, таблиц и PDF-файлов по описанию задачи, автоматическое заполнение корпоративных шаблонов с учетом исходных данных, сбор нескольких источников информации в единый структурированный файл, подготовка приложений и сопроводительных документов в установленном формате.
Обработка данных из корпоративных систем
AI-автоматизация обеспечивает получение и структурирование отчетов без ручной выгрузки, сопоставление информации из разных источников и выявление расхождений, подготовку аналитических сводок по заданным параметрам, обновление данных в карточках задач или клиентов.
Подготовка и отправка писем
Генерация текста письма на основе краткого описания задачи, автоматическое прикрепление необходимых файлов, проверка корректности адресатов и форматирования, отправка сообщения с фиксацией результата в системе.
Заполнение форм и внутренних заявок
Открытие нужной формы в корпоративной системе, автоматическое заполнение полей на основании описания сотрудника, прикрепление подтверждающих файлов и скриншотов, отправка заявки и уведомление заинтересованных лиц.
Транскрибация и резюмирование встреч
Преобразование аудио- или видеозаписи в текст, выделение ключевых решений и задач, подготовка краткого структурированного отчета, передача итогового документа в корпоративные системы.
Построение схем и визуализаций
Создание диаграмм для бизнес-процессов на основе текстового описания, формирование блок-схем и логических моделей, подготовка визуальных материалов для презентаций и согласований.

Sherpa Autopilot адаптируется к повседневному рабочему потоку без предварительной настройки сценариев, такая AI-автоматизация во многом универсальна и не требует сложной подготовки.

Как происходит автоматизация?

Sherpa Autopilot понимает команды на естественном языке. Сотруднику достаточно сформулировать задачу в привычной форме, например: «Подготовить сводный отчет по проекту и направить его руководителю». В ходе автоматизации процессов ИИ-ассистент анализирует запрос, определяет последовательность шагов и самостоятельно подбирает необходимые инструменты.

Понимает задачу на естественном языке

Сотрудник формулирует запрос в привычной для него форме, например: «Подготовить отчёт по задачам и отправить его руководителю».

Sherpa Autopilot анализирует запрос, определяет необходимые шаги, и понимает, какие действия нужно выполнить, а также какой результат должен быть получен.

Автоматически подбирает нужные навыки

Sherpa Autopilot сам решает, какие мини-роботы использовать для выполнения задачи: работа с документами, почтой, CRM, файлами, таблицами и т.д.

Он эффективно комбинирует навыки в правильной последовательности, передавая результаты от одного шага к другому.

Выполняет действия в системах и с файлами

Sherpa Autopilot может:

  • Обрабатывать документы напрямую с компьютера пользователя
  • Брать данные из систем, к которым он подключён
  • Открывать интерфейсы и выполнять действия автоматически

Все операции выполняются последовательно и без участия сотрудника.

Формирует результат и возвращает готовую работу

Sherpa Autopilot генерирует итоговый документ, отчёт или выполненную операцию в нужном формате.

Если требуется, сотрудник может внести изменения на этапе подтверждения, после чего результат отправляется по назначению.

Autopilot превращает сложные наборы действий в простой диалог. Он не требует настроек, сценариев или регламентов — просто работает.

Sherpa Autopilot приступит к работе уже сегодня
Заполните форму: мы свяжемся с вами и вместе выберем удобное время для онлайн-демонстрации

Autopilot закрывает задачи, которые ежедневно возникают у сотрудников в разных подразделениях

Ниже — короткий набор типовых сценариев. Это не всё, что умеет Autopilot, а лишь иллюстрация того, как он ускоряет ежедневную работу.

Создание документов и файлов
Autopilot формирует Word, Excel и PDF-файлы по описанию или исходным данным, заполняет шаблоны и собирает документы в нужной структуре.
Обработка данных из корпоративных систем
Получение отчётов, выгрузок, карточек задач или информации о клиентах — без ручных действий.
Подготовка и отправка писем
Autopilot создаёт текст письма, прикладывает необходимые файлы и отправляет готовое сообщение нужному адресату.
Заполнение форм и внутренних заявок
Сотрудник описывает проблему, Autopilot открывает нужную форму, заполняет поля и прикладывает скриншоты или файлы.
Транскрибация и резюмирование встреч
Autopilot превращает видео во встречу в текст, создаёт структурированное summary и готовит его к размещению в корпоративных системах.
Построение схем и визуализаций
На основе текстового описания Autopilot создаёт BPMN-диаграммы и другие визуальные представления процессов.

Autopilot поддерживает разнообразные задачи без настроек и сценариев — он подстраивается под ежедневный поток работы сотрудников.

Функциональные возможности

Документация, содержащая описание функциональных характеристик программного обеспечения Sherpa Autopilot

Скачать PDF

Руководство пользователя

Документация, содержащая информацию, необходимую для установки и эксплуатации программного обеспечения Sherpa Autopilot

Скачать PDF

Информация о стоимости и виды лицензий

Мы предлагаем гибкие условия для работы Sherpa Autopilot:

  1. Индивидуальные лицензии — для одного пользователя
  2. Командные пакеты — на 50, 100, 300 и 500 пользователей.
  3. Корпоративная лицензия — без ограничений по количеству сотрудников.

Узнать подробнее и выбрать тариф: info@sherpaai.ru

Вопросы и ответы

Что такое автоматизация с использованием ИИ?

Автоматизация с использованием ИИ — это подход, при котором система не просто выполняет заданные шаги, а понимает запрос пользователя, выбирает нужные инструменты и управляет выполнением задачи. В Sherpa Autopilot ИИ выступает интеллектуальным маршрутизатором между человеком, роботами и сервисами. Это позволяет автоматизировать не только рутину, но и вариативные процессы.

Как ИИ помогает в автоматизации бизнес-процессов?

ИИ анализирует пользовательский запрос, определяет нужный сценарий и автоматически запускает подходящие инструменты или RPA-роботов. Он умеет работать с текстами, документами, веб-данными и файлами без жёстких сценариев на каждый кейс. В результате процессы выполняются быстрее и требуют меньше ручного контроля.

Какие процессы можно автоматизировать с помощью AI-платформы?

С помощью Sherpa Autopilot можно автоматизировать:

  • обработку пользовательских обращений и запросов
  • запуск и оркестрацию RPA-роботов
  • работу с документами (поиск, анализ, извлечение данных)
  • веб-поиск и сбор информации
  • анализ файлов и отчётность
  • генерацию и сборку бизнес-процессов
  • интеллектуальную поддержку сотрудников
Чем AI-автоматизация отличается от обычных RPA-решений?

Классический RPA работает по жёстким сценариям и требует точного описания каждого шага. AI-автоматизация понимает смысл запроса, сама выбирает инструмент и может гибко реагировать на разные формулировки задач. В связке Sherpa Autopilot + RPA получается управляемая и масштабируемая автоматизация.

Как AI помогает сократить издержки компании?

ИИ берёт на себя обработку типовых запросов, запуск роботов и работу с данными, снижая объём ручных операций. Это уменьшает операционные затраты, ускоряет выполнение задач и снижает количество ошибок. Дополнительно компании получают рост производительности без пропорционального увеличения штата.

Можно ли интегрировать AI-платформу в существующую IT-инфраструктуру?

Да. Sherpa Autopilot изначально спроектирован для работы в корпоративном контуре и интегрируется через API, RPA-роботов и стандартные протоколы. Платформа может взаимодействовать с внутренними системами без радикальной перестройки IT-ландшафта. Поддерживаются как локальные, так и гибридные сценарии.

Насколько безопасна автоматизация с использованием ИИ?

Sherpa Autopilot работает в контролируемом пользовательском контуре и поддерживает локальное хранение данных. В архитектуре предусмотрены механизмы ограничения вызовов, валидации входных данных и управляемого запуска инструментов. При необходимости решение может использовать локальные модели и не передавать данные во внешние сервисы.

Подходит ли AI-автоматизация для среднего и малого бизнеса?

Да. Платформа масштабируется от точечных сценариев автоматизации до комплексных решений. Компании могут начать с одного процесса и постепенно расширять применение ИИ по мере роста задач. Это снижает порог входа для среднего и малого бизнеса.

Как быстро можно внедрить AI-решение?

Первые сценарии на базе Sherpa Autopilot можно запустить в короткие сроки, особенно если уже используются RPA-процессы. Скорость внедрения зависит от числа интеграций и уровня кастомизации. На практике пилотные кейсы обычно реализуются значительно быстрее классических ИТ-проектов.

Как измерить эффективность внедрения AI?

Эффект оценивается через операционные метрики: время выполнения процессов, долю автоматической обработки и снижение ручной нагрузки. Также учитываются сокращение ошибок и рост пропускной способности команд. Sherpa Autopilot позволяет прозрачно отслеживать выполнение сценариев и их результат.

ИИ-ассистент Sherpa Autopilot на каждом рабочем месте — решение для максимальной эффективности

Установка ИИ-помощника на каждом рабочем месте позволяет экономить от тридцати минут до трех часов в день на одного специалиста. В масштабах компании это выражается в существенном росте производительности и снижении операционных потерь.

Sherpa Autopilot не заменяет сотрудников, а расширяет их возможности, освобождая от рутины и повышая качество работы. Централизованное управление через Sherpa Orchestrator обеспечивает прозрачность процессов и контроль доступа.

В результате компания получает гибкую, безопасную и масштабируемую систему AI-автоматизации, которая охватывает даже самые нестандартные задачи и превращает разрозненные действия в управляемый, централизованный и эффективный процесс.

Заполните форму, чтобы получить демо-доступ к Sherpa Autopilot и оценить экономию времени для вашего бизнеса.
Наш менеджер подробно покажет и расскажет, как решить именно вашу задачу.
Укажите свои данные и мы перезвоним Вам в течение 15 минут!
*

8 (800) 700-76-83
info@sherpaai.ru
0%
Разговор начнется через 180 секунд

Супер! Теперь проверьте почту - вы получите ссылку на ваш аккаунт, где бот уже заждался начала разговора с вами.

Ваш бот готов! Введите свой email, чтобы начать общаться!

Спасибо за ваш запрос! Мы свяжемся с вами в рабочее время по указанному вами телефону.

Вход на сайт

Ссылка для входа была отправлена на ваш Email