Чат-бот для тендеров: автоматизация участия и управления тендерными процессами | Sherpa AI Чат-боты для тендеров и ИИ от Sherpa AI помогают автоматизировать поиск тендеров, сбор заявок, анализ предложений и улучшить процесс участия в тендерах.

Чат-бот для тендеров

Находит подходящие тендеры, проверяет требования, собирает и подготавливает документы, отправляет заявки и уведомляет о статусе участия в торгах.
Эффективная автоматизация общения с клиентами
чат-бот позволяет быстро и точно отвечать на часто задаваемые вопросы, предоставлять информацию о товарах и услугах компании, а также принимать заказы и записывать на услуги. Это позволяет сократить затраты на операторов call-центра и увеличить скорость обслуживания клиентов.
Увеличение клиентской лояльности
благодаря быстрому и простому доступу к информации, чат-бот помогает клиентам получать необходимую помощь в любое удобное для них время. Это повышает удовлетворенность клиентов и способствует формированию положительного впечатления о компании.
Сбор и анализ данных
чат-бот позволяет собирать информацию о клиентах, их предпочтениях и потребностях. Эти данные могут быть использованы для улучшения продуктов и услуг компании, а также для разработки более персонализированных маркетинговых стратегий.

Ключевые показатели эффективности Чат-бота для тендеров

48%
времени экономят компании на поиск и анализ подходящих тендеров благодаря автоматизации с помощью чат-бота для тендеров.
93%
успешных заявок подготавливаются без ошибок за счёт проверки требований и автоматической подготовки документов чат-ботом.
71%
участников тендеров получают своевременные уведомления о статусе участия, что повышает их контроль над процессом торгов.

Интеграция Чат-бота для тендеров с вашими приложениями

ИИ-Ассистент работает с любыми из представленных ниже приложений и иными программами через API

Платформы для поиска тендеров:
  • Госзакупки
  • РТС-тендер
  • Сбер А
  • ТендерПлан
  • ЭТП ГПБ
Сервисы подготовки и подачи заявок:
  • Контур.Торги
  • ЭТП 44-ФЗ
  • Электронный магазин
  • Торги-Онлайн
  • Zakupki360
Системы электронного документооборота:
  • Диадок
  • СБИС
  • Контур.Диадок
  • Такском
  • ЭдоЛайт
Инструменты аналитики и мониторинга:
  • BiCo Tender
  • Контур.Фокус
  • Zakupki.Lite
  • ITI Tender
  • ПланФакт
Мессенджеры и уведомления:
  • Telegram
  • WhatsApp
  • Slack
  • Viber
  • Microsoft Teams

Чат-бот для тендеров: автоматизация участия и управления тендерными процессами

Чат-бот для тендеров — это современный инструмент для автоматизации бизнес процессов компании, который упрощает поиск и участие в тендерах. Он позволяет обрабатывать заявки, анализировать предложения и минимизировать рутинные задачи, связанные с участием в госзакупках и коммерческих тендерах.

Используя платформы для создания чат-ботов, вы можете создать чат-бота, который помогает сотрудникам и тендерным специалистам эффективно работать с документами и тендерными площадками. Такой бот обеспечит ответы на популярные вопросы, такие как как подать заявку на участие в тендере или как работать на тендерных площадках новичку.

С помощью ИИ ассистента можно автоматизировать процесс сбора данных для заявок на участие в тендере, проверять документы и предоставлять рекомендации по улучшению их качества. Нейросети для бизнеса помогают анализировать тендерные предложения, оценивая их перспективы и соответствие требованиям.

Чат-бот с ИИ интегрируется с тендерными площадками, включая площадки госзакупок, и предоставляет удобный интерфейс для управления процессом участия. Бот может отслеживать сроки подачи заявок, напоминать о необходимых действиях и формировать аналитические отчеты для повышения KPI менеджеров по закупкам.

С помощью платформы Sherpa AI вы можете разработать чат-бота для мессенджера, который поддерживает функции поиска тендеров, управления документами и обучения сотрудников. Такой бот будет полезен для тех, кто хочет узнать как выиграть тендер или стать успешным тендерным специалистом.

Начните с разработки MVP чат-бота для тендеров, чтобы протестировать его функционал и интеграцию с вашими бизнес-процессами. Внедрение искусственного интеллекта в бизнес упрощает анализ тендеров, обработку заявок и взаимодействие с тендерными площадками.

Чат-бот для тендеров — это решение, которое позволяет оптимизировать участие в закупках, минимизировать ошибки и увеличить шансы на успешное заключение контрактов. Сделайте тендерные процессы проще и эффективнее с помощью современных технологий.

Внедрить ИИ чат бот в другие сферы:

Результаты наших клиентов

Елена Соловьёва
коммерческий директор
С чат-ботом мы не пропускаем подходящие тендеры — он сам их находит, анализирует условия и даже напоминает о сроках подачи документов.
на 40%
сократилась нагрузка на отдел продаж
на 15%
выросла конверсия из обращения в запись
Алексей Морозов
руководитель тендерного отдела
Теперь сбор и проверка документов перед участием в торгах занимают минимум времени, а команда успевает сосредоточиться на подготовке конкурентных предложений.
на 40%
сократилась нагрузка на отдел продаж
на 15%
выросла конверсия из обращения в запись

Наши клиенты

Наши клиенты — ведущие банки, компании телеком, ритейл, производство, госструктуры и объекты критической инфраструктуры.

Отзывы

Наша компания уже долгое время практикует современный подход к организации перевозок, уделяя особое внимание использованию ИТ-продуктов и технологий. Применение роботов Sherpa RPA в деятельности «Ресурс Групп» – дальнейший шаг для оптимизации наших бизнес-процессов. Отдельно хотелось бы отметить простоту и скорость внедрения платформы
Игорь Быковский
Заместитель генерального директора по ИТ «Ресурс Групп»
Расскажу, как работает робот, на примере работы отдела кадров. Раньше специалист по кадровому делопроизводству должен был отсканировать, сохранить каждый документ, затем загрузить в систему, открыть, оценить его содержание и переименовать его правильно, проверить на ошибки, а затем прикрепить к нужному отделу. То есть выполнить около 10 механических операций. Теперь этот процесс полностью автоматизирован и не требует вмешательства человека. Сотрудники только сканируют акты и складывают их в папку, а робот совершает остальные действия. На них у него уходит одна минута, он не отвлекается, не устает. Сотрудник высвобождает время и может потратить свой ресурс на более квалифицированные задачи.
Ирина Карапетян
Менеджер проектов автоматизации в Контуре
Основное преимущество RPA мы видим в том, что для оптимизации работы не нужно внедрять новую систему, перестраивать производственные процессы и переучивать сотрудников. Роботы действуют в рамках уже известных процедур и помогают минимизировать трудозатраты на стандартные функции, а также ускорить выполнение рутинных операций. В целом, за год с начала проекта, компания от использования роботов уже выигрывает до 18 ПШЕ в месяц без необходимости серьезных инвестиций в изменение ИТ-ландшафта компании. В планах до конца года поднять этот показатель минимум до 50 ПШЕ, подобная оптимизация позволит сэкономить до 10 млн в месяц
Дмитрий Голомидов
Руководитель отдела роботизации группы «Самолет»
Мы считаем, что наши сотрудники – наш самый ценный актив. Именно поэтому мы внедряем Sherpa RPA в качестве помощника и союзника. Эта платформа возьмет на себя рутинные и трудоемкие задачи, освободив время для творчества, инноваций и стратегического мышления. Команда поддержки Sherpa RPA обеспечивает своевременную помощь и руководство по использованию платформы, гарантируя успешную и бесперебойную работу.
Алексей Ганьшин
Руководитель RPA ПАО «ВымпелКом»
Роботизация, на первый взгляд, представляется не особенно сложным процессом. Казалось бы, выделил вместе с управленцами ту рутину, которую хотелось бы убрать, купил лицензию, сформировал команду, и как-нибудь вся эта конструкция заработает… Но в том-то и дело, что “как-нибудь”. К наиболее очевидным рискам при таком подходе можно отнести недоиспользованность приобретаемого ресурса в силу недостаточной компетентности членов проектной команды, непонимания всех возможностей и потенциала использования имеющегося у системы функционала. Я бы рекомендовал обращаться к опытным интегратором: они сделают и настроят все так, чтобы RPA максимально отвечала потребностям именно вашей компании и, как и другие члены команды, “играла” на вашей стороне и решала свою основную задачу – выигрывала для вас самый важный, невозобновляемый ресурс – время
Виктор Масленников
Руководитель Центра экспертизы по роботизации аутсорсинговой компании “Северсталь – Центр Единого Сервиса”
Наша команда совместно с “Шерпа Роботикс” в сжатые сроки развернула и настроила платформу, обучила сотрудников и провела опытную эксплуатацию. Всего через пять месяцев с начала сотрудничества платформа Sherpa RPA была внедрена и переведена в продуктивный режим. Теперь в ОЦО каждый сотрудник может установить и настроить робота для выполнения рутинных операций. У нас большие планы на последующее применение инструментов RPA, мы также рассчитываем привлечь к роботизации как можно больше направлений и сотрудников
Дарий Халитов
Вице-президент по развитию информационных систем «Ростелекома»
UIPath — мировой лидер в области роботизации, поэтому задача перехода на отечественную платформу стала для нас вызовом с точки зрения требований к функциональности и производительности новой системы. Сейчас мы видим, что с переходом на отечественное решение появились возможности не только заменить, но и расширить практику использования RPA на большее количество процессов и сотрудников
Дмитрий Пересветов
Заказчик проекта, главный бухгалтер «Ростелекома»
Внедрение Sherpa RPA стало одним из важных элементов нашей стратегии цифровой трансформации. Мы не просто оптимизируем процессы, мы создаем новые возможности для наших сотрудников, позволяя им сосредоточиться на более стратегических и творческих задачах. Это повышает эффективность бизнеса и способствует развитию инновационной культуры в компании
Николай Маркин
Директор по устойчивому развитию и корпоративным коммуникациям МАЙ
Sherpa RPA стала незаменимым инструментом для автоматизации наших рутинных задач и оптимизации бизнес-процессов. Результаты превзошли наши ожидания, и мы уже отмечаем повышение эффективности и производительности в ежедневном администрировании. Мы благодарим «Шерпа Роботикс»‎ за высокопрофессиональную поддержку и инновационный подход, который позволил нам достичь таких впечатляющих результатов
Захар Каграманян
Главный бухгалтер ООО «Комбинат Инновационных Технологий — МонАрх»
Мы занимаемся роботизацией довольно давно, был опыт работы с зарубежной платформой. Встречали много сопротивления от сотрудников, которые считали, что и так все хорошо работало. Сегодня после большого пройденного пути проб и ошибок нам стало понятно, каким образом должна проходить цифровая трансформация в такой компании, как наша. Роботизация хороша тем, что может решать задачи почти мгновенно. Однако у роботов есть недостатки, такие как необходимость обслуживания и зависимость от интерфейсов. Они требуют постоянной поддержки. Хотелось бы отметить высокий профессионализм Sherpa RPA и быструю скорость внедрения их решений
Рушан Абдулкадеров
Руководитель отдела информационных технологий «КамаСтройИнвест»
Роботизация для нас – один из ключевых инструментов цифровой трансформации холдинга. Мы максимально загружаем Sherpa RPA итерационной работой, высвобождая тем самым время и ресурсы команды для выполнения более творческих заданий
Сергей Меркулов
Директор по цифровой трансформации Segezha Group
herpa RPA – полностью отечественная разработка. Для нас это дополнительная гарантия ее надежности и безопасности. При этом она обладает отличной производительностью
Элина Феликова
Руководитель проектного офиса по цифровой трансформации Segezha Group
Faberlic стремится к постоянному совершенствованию бизнес-процессов и развитию и внедрение Sherpa RPA является частью этой стратегии. Мы продолжаем внедрять новые технологии и инновации на уровне ведущих мировых компаний. В данный момент мы тестируем робота, который применяет для анализа данных генеративный искусственный интеллект ChatGPT. Мы также планируем использование RPA в наших зарубежных филиалах для предоставления данных госорганам в автоматическом режиме.
Валерий Капленко
Генеральный директор компании “Эксперт” (IT-структура холдинга Faberlic)
Внедрение Sherpa RPA быстро показало положительные результаты. Мы довольны улучшением эффективности и планируем продолжить процессы роботизации рутинных процессов на предприятии
Сергей Родин
Заместитель директора по ИТ и ИТР АО «ТЯЖМАШ»
Мы автоматизируем бизнес-процессы несколько лет и за это время опробовали несколько систем. Sherpa RPA выгодно отличается от аналогов. Она удобная и быстрая. Когда у наших сотрудников возникают вопросы, связанные с ее работой, служба поддержки оперативно помогает их решить. Примечательно, что это полностью отечественная разработка. В контексте стратегии импортозамещения и кибербезопасности это особенно важно
Алексей Ермолин
Директор по информационным технологиям Global Ports
Роботизация банка — процесс постоянный. Банк планирует и другие этапы с увеличением масштаба внедряемых бизнес-процессов, использующих RPA. В числе дальнейших задач: сорсинг в интернете, проверка наличия информации об изменении состояний клиентов с рассылкой заинтересованным лицам, автоматическая загрузка данных, анализ деятельности по заданным критериям, предварительный расчет лимитов, развитие идеи помощника-робота, выполняющего заданные операции конкретного пользователя, а также автоматический поиск отклонений в процессах банка.
Дмитрий Горохов
Технолог ПАО КБ Центр-инвест
Внедрение роботизации — это естественный шаг в развитии современной телекоммуникационной компании. Мы постоянно ищем способы повышения эффективности наших процессов, и программные роботы доказали свою высокую результативность. Особенно важно, что роботизация позволяет нам не только экономить средства, но и повышать качество обслуживания клиентов, автоматизируя рутинные задачи и высвобождая время сотрудников для решения более сложных вопросов. Переход на отечественную платформу Sherpa RPA позволил нам не только сохранить, но и улучшить наши возможности в области автоматизации
Руководитель роботизации T2
Год назад в компании был создан Центр компетенции RPA, за это время удалось разработать с нуля более 150 программных роботов, которые по нашим оценкам выполнили работу более 200 сотрудников.Удалось повысить качество и эффективность работы сотрудников — роботы обеспечили непрерывность бизнес-процессов, что позволило произвести перераспределение задач без найма дополнительных сотрудников
Руслан Талипов
Руководитель отдела по автоматизации процессов Департамента информационных систем БорисХоф
Процесс роботизации не был для нас “путем устланным розами”, но мы довольны результатами и рады сотрудничеству с ведущей российской платформой интеллектуальной роботизации Sherpa RPA. Мы несомненно продолжим свой путь цифровой трансформации совместно с этой компанией
Мария
ИТ менеджер компании «Мебельная Фабрика»

Вопросы и ответы

Как работает Чат-бот для тендеров?

Чат-бот помогает пользователям находить тендеры, соответствующие их требованиям, предоставляя список актуальных предложений. Он автоматизирует сбор и проверку документов для подачи заявки, минимизируя вероятность ошибок. Бот уведомляет о любых изменениях в статусе участия, включая этапы рассмотрения и результаты торгов. В случае необходимости бот предлагает пользователю дополнительные рекомендации для повышения шансов на успех.

Кому пойдёт Чат-бот для тендеров?

Чат-бот идеально подходит для компаний, участвующих в государственных и коммерческих тендерах, включая строительные компании, поставщиков услуг и товаров, а также юридические фирмы. Для компании он автоматизирует поиск подходящих тендеров, проверку требований и подготовку документов, ускоряя процесс подачи заявок и снижая риск ошибок. Для руководителей и менеджеров он обеспечивает оперативные уведомления о статусе участия в торгах, позволяет эффективно отслеживать прогресс и сосредотачиваться на стратегических аспектах бизнеса.

Можно ли настроить бота под себя?

Да, каждый бот создаётся Sherpa Robotics под ключ с учётом специфики бизнес-процессов клиента. Мы обеспечиваем полную настройку и интеграцию в существующие системы компании. Это позволяет адаптировать функционал бота под нужды вашего бизнеса.

Как быстро происходит внедрение?

Внедрение ИИ-Ассистента занимает в среднем 21 день, включая настройку и интеграцию с системами компании. Мы тщательно прорабатываем каждый этап, чтобы обеспечить плавный запуск. Сроки могут варьироваться в зависимости от особенностей бизнес-процессов клиента.

Где можно увидеть работу чат-бота?

Вы можете увидеть работу ИИ-Ассистента на бесплатной онлайн-демонстрации. Наши менеджеры подробно покажут функционал бота и объяснят, как получить бесплатный прототип для вашей компании. Записаться на демонстрацию можно через наш сайт.

Запишитесь на онлайн-демонстрацию, и наша команда подробно покажет, как это возможно
Sherpa AI Server — мощное решение для крупных компаний, готовых выйти на новый уровень эффективности.
Оставьте заявку
Наш менеджер подробно покажет и расскажет,
как решить именно вашу задачу
Отправляя форму, я даю согласие
на обработку персональных данных

Спасибо за ваш запрос! Мы свяжемся с вами в рабочее время по указанному вами телефону.

Ваш бот готов! Введите свой email, чтобы начать общаться!
Наш менеджер подробно покажет и расскажет, как решить именно вашу задачу.
Укажите свои данные и мы перезвоним Вам в течение 15 минут!
*

8 (800) 700-76-83
info@sherpaai.ru
0%
Разговор начнется через 180 секунд

Супер! Теперь проверьте почту - вы получите ссылку на ваш аккаунт, где бот уже заждался начала разговора с вами.

Ваш бот готов! Введите свой email, чтобы начать общаться!

Спасибо за ваш запрос! Мы свяжемся с вами в рабочее время по указанному вами телефону.

Вход на сайт

Ссылка для входа была отправлена на ваш Email