Чат-бот для УК

Отвечать на вопросы жителей и посетителей УК, предоставлять информацию о расписании работ, услугах и событиях.

Ключевые показатели эффективности Чат-бота для УК

80%

Увеличение эффективности общения с клиентами с помощью чатбота, что позволит сократить время на обработку заявок и повысить уровень удовлетворенности клиентов.

65%

Снижение нагрузки на персонал УК благодаря автоматическому ответу на часто задаваемые вопросы клиентов чатботом, который освободит персонал от рутинных задач.

70%

Улучшение качества обслуживания клиентов с помощью чатбота, что повысит скорость и качество обслуживания, укрепит репутацию УК и привлечет новых клиентов.

Интеграция Чат-бота для УК с вашими приложениями

ИИ-Ассистент работает с любыми из представленных ниже приложений и иными программами через API

Системы управления коммунальными услугами

"Квартирный вопрос"
"УК.Юг"
"Наш Дом"
"Мое" УК
УК-онлайн и многими другими.

Платежные системы

Яндекс.Касса
Сбербанк Онлайн
Робокасса
Контур.Платежи
PayAnyWay и многими другими.

Системы видеонаблюдения

"Видеомонитор"
Xeoma
"Аппарательное и программное обеспечение IP-видеонаблюдения"
"VisionLabs LUNA"
"Консультант Плюс" и многими другими.

CRM-системы

"Битрикс24"
"AmoCRM"
"Megaplan"
"1С.CRM"
"Insightly" и многими другими.

Системы учета заявок и обращений

"HelpDesk"
"Clientbase"
"Request"
"Telebreeze"
"ACDI.BookPlace" и многими другими.

Чат-бот для УК: как ИИ улучшает внутренние процессы

Чат-бот для УК помогает автоматизировать типовые взаимодействия и отдельные этапы рабочего процесса. Основная задача решения — отвечать на вопросы жителей и посетителей УК, предоставлять информацию о расписании работ, услугах и событиях. Решение можно использовать там, где сотрудники регулярно отвечают на похожие вопросы, собирают информацию, проверяют данные или передают обращения дальше по цепочке.

В зависимости от задачи чат-бот для УК может брать на себя разные операции: УК Бот — ваш виртуальный помощник для вопросов о жилищно-коммунальных услугах. Он приветствует пользователей, предоставляет информацию о платежах, услугах, графиках работы и контактных данных управляющей компании. Бот обрабатывает запросы пользователей и предлагает помощь в случае возникновения проблем с доступом к базе данных или необходимости обратиться к оператору. Такой сценарий помогает быстрее обрабатывать входящий поток, снизить долю ручных действий и сохранить единый порядок работы для команды.

Бот можно встроить в существующий процесс без полной перестройки инфраструктуры. Он может работать вместе с используемыми системами и сервисами: системы управления коммунальными услугами, "Квартирный вопрос" и "Наш Дом". Это важно, когда результат диалога должен попадать в CRM, таблицу, базу знаний, календарь или другую систему, где команда продолжает работу.

Сценарий внедрения определяется не названием инструмента, а конкретной задачей компании. На практике сначала фиксируют, какие действия повторяются, какие данные нужны на входе, какой результат должен получить сотрудник и в каких ситуациях требуется участие человека.

Начать можно с отдельного участка: например, правила проживания в многоквартирном доме, расчет и оплата коммунальных платежей и обслуживание общего имущества в доме. После проверки результата сценарий можно расширять, добавлять интеграции и подключать новые этапы процесса. Такой подход помогает развивать AI-решение постепенно и сохранять контроль над качеством работы.

Внедрить ИИ чат бот в другие сферы:

Результаты наших клиентов

Анна Михайлова

директор по развитию

Чат-бот позволяет нам значительно сократить время на обработку жалоб и обращений со стороны жильцов, а также оперативно реагировать на изменения в графиках работы. Это значительно повысило уровень сервиса и удовлетворенность клиентов".

на 40%

сократилась нагрузка на отдел продаж

на 15%

выросла конверсия из обращения в запись

Денис Попов

главный инженер

Использование чат-бота в нашей управляющей компании позволило нам эффективно справляться с потоком запросов и улучшило взаимодействие с арендаторами. Теперь наш персонал может более эффективно распределять свое время и заниматься более важными задачами".

на 40%

сократилась нагрузка на отдел продаж

на 15%

выросла конверсия из обращения в запись

Наши клиенты

Наши клиенты — ведущие банки, компании телеком, ритейл, производство, госструктуры и объекты критической инфраструктуры.

Отзывы

Наша компания уже долгое время практикует современный подход к организации перевозок, уделяя особое внимание использованию ИТ-продуктов и технологий. Применение роботов Sherpa RPA в деятельности «Ресурс Групп» – дальнейший шаг для оптимизации наших бизнес-процессов. Отдельно хотелось бы отметить простоту и скорость внедрения платформы

Игорь Быковский

Заместитель генерального директора по ИТ «Ресурс Групп»

Расскажу, как работает робот, на примере работы отдела кадров. Раньше специалист по кадровому делопроизводству должен был отсканировать, сохранить каждый документ, затем загрузить в систему, открыть, оценить его содержание и переименовать его правильно, проверить на ошибки, а затем прикрепить к нужному отделу. То есть выполнить около 10 механических операций. Теперь этот процесс полностью автоматизирован и не требует вмешательства человека. Сотрудники только сканируют акты и складывают их в папку, а робот совершает остальные действия. На них у него уходит одна минута, он не отвлекается, не устает. Сотрудник высвобождает время и может потратить свой ресурс на более квалифицированные задачи.

Ирина Карапетян

Менеджер проектов автоматизации в Контуре

Основное преимущество RPA мы видим в том, что для оптимизации работы не нужно внедрять новую систему, перестраивать производственные процессы и переучивать сотрудников. Роботы действуют в рамках уже известных процедур и помогают минимизировать трудозатраты на стандартные функции, а также ускорить выполнение рутинных операций. В целом, за год с начала проекта, компания от использования роботов уже выигрывает до 18 ПШЕ в месяц без необходимости серьезных инвестиций в изменение ИТ-ландшафта компании. В планах до конца года поднять этот показатель минимум до 50 ПШЕ, подобная оптимизация позволит сэкономить до 10 млн в месяц

Дмитрий Голомидов

Руководитель отдела роботизации группы «Самолет»

Мы считаем, что наши сотрудники – наш самый ценный актив. Именно поэтому мы внедряем Sherpa RPA в качестве помощника и союзника. Эта платформа возьмет на себя рутинные и трудоемкие задачи, освободив время для творчества, инноваций и стратегического мышления. Команда поддержки Sherpa RPA обеспечивает своевременную помощь и руководство по использованию платформы, гарантируя успешную и бесперебойную работу.

Алексей Ганьшин

Руководитель RPA ПАО «ВымпелКом»

Роботизация, на первый взгляд, представляется не особенно сложным процессом. Казалось бы, выделил вместе с управленцами ту рутину, которую хотелось бы убрать, купил лицензию, сформировал команду, и как-нибудь вся эта конструкция заработает… Но в том-то и дело, что “как-нибудь”. К наиболее очевидным рискам при таком подходе можно отнести недоиспользованность приобретаемого ресурса в силу недостаточной компетентности членов проектной команды, непонимания всех возможностей и потенциала использования имеющегося у системы функционала. Я бы рекомендовал обращаться к опытным интегратором: они сделают и настроят все так, чтобы RPA максимально отвечала потребностям именно вашей компании и, как и другие члены команды, “играла” на вашей стороне и решала свою основную задачу – выигрывала для вас самый важный, невозобновляемый ресурс – время

Виктор Масленников

Руководитель Центра экспертизы по роботизации аутсорсинговой компании “Северсталь – Центр Единого Сервиса”

Наша команда совместно с “Шерпа Роботикс” в сжатые сроки развернула и настроила платформу, обучила сотрудников и провела опытную эксплуатацию. Всего через пять месяцев с начала сотрудничества платформа Sherpa RPA была внедрена и переведена в продуктивный режим. Теперь в ОЦО каждый сотрудник может установить и настроить робота для выполнения рутинных операций. У нас большие планы на последующее применение инструментов RPA, мы также рассчитываем привлечь к роботизации как можно больше направлений и сотрудников

Дарий Халитов

Вице-президент по развитию информационных систем «Ростелекома»

UIPath — мировой лидер в области роботизации, поэтому задача перехода на отечественную платформу стала для нас вызовом с точки зрения требований к функциональности и производительности новой системы. Сейчас мы видим, что с переходом на отечественное решение появились возможности не только заменить, но и расширить практику использования RPA на большее количество процессов и сотрудников

Дмитрий Пересветов

Заказчик проекта, главный бухгалтер «Ростелекома»

Внедрение Sherpa RPA стало одним из важных элементов нашей стратегии цифровой трансформации. Мы не просто оптимизируем процессы, мы создаем новые возможности для наших сотрудников, позволяя им сосредоточиться на более стратегических и творческих задачах. Это повышает эффективность бизнеса и способствует развитию инновационной культуры в компании

Николай Маркин

Директор по устойчивому развитию и корпоративным коммуникациям МАЙ

Sherpa RPA стала незаменимым инструментом для автоматизации наших рутинных задач и оптимизации бизнес-процессов. Результаты превзошли наши ожидания, и мы уже отмечаем повышение эффективности и производительности в ежедневном администрировании. Мы благодарим «Шерпа Роботикс»‎ за высокопрофессиональную поддержку и инновационный подход, который позволил нам достичь таких впечатляющих результатов

Захар Каграманян

Главный бухгалтер ООО «Комбинат Инновационных Технологий — МонАрх»

Мы занимаемся роботизацией довольно давно, был опыт работы с зарубежной платформой. Встречали много сопротивления от сотрудников, которые считали, что и так все хорошо работало. Сегодня после большого пройденного пути проб и ошибок нам стало понятно, каким образом должна проходить цифровая трансформация в такой компании, как наша. Роботизация хороша тем, что может решать задачи почти мгновенно. Однако у роботов есть недостатки, такие как необходимость обслуживания и зависимость от интерфейсов. Они требуют постоянной поддержки. Хотелось бы отметить высокий профессионализм Sherpa RPA и быструю скорость внедрения их решений

Рушан Абдулкадеров

Руководитель отдела информационных технологий «КамаСтройИнвест»

Роботизация для нас – один из ключевых инструментов цифровой трансформации холдинга. Мы максимально загружаем Sherpa RPA итерационной работой, высвобождая тем самым время и ресурсы команды для выполнения более творческих заданий

Сергей Меркулов

Директор по цифровой трансформации Segezha Group

herpa RPA – полностью отечественная разработка. Для нас это дополнительная гарантия ее надежности и безопасности. При этом она обладает отличной производительностью

Элина Феликова

Руководитель проектного офиса по цифровой трансформации Segezha Group

Faberlic стремится к постоянному совершенствованию бизнес-процессов и развитию и внедрение Sherpa RPA является частью этой стратегии. Мы продолжаем внедрять новые технологии и инновации на уровне ведущих мировых компаний. В данный момент мы тестируем робота, который применяет для анализа данных генеративный искусственный интеллект ChatGPT. Мы также планируем использование RPA в наших зарубежных филиалах для предоставления данных госорганам в автоматическом режиме.

Валерий Капленко

Генеральный директор компании “Эксперт” (IT-структура холдинга Faberlic)

Внедрение Sherpa RPA быстро показало положительные результаты. Мы довольны улучшением эффективности и планируем продолжить процессы роботизации рутинных процессов на предприятии

Сергей Родин

Заместитель директора по ИТ и ИТР АО «ТЯЖМАШ»

Мы автоматизируем бизнес-процессы несколько лет и за это время опробовали несколько систем. Sherpa RPA выгодно отличается от аналогов. Она удобная и быстрая. Когда у наших сотрудников возникают вопросы, связанные с ее работой, служба поддержки оперативно помогает их решить. Примечательно, что это полностью отечественная разработка. В контексте стратегии импортозамещения и кибербезопасности это особенно важно

Алексей Ермолин

Директор по информационным технологиям Global Ports

Роботизация банка — процесс постоянный. Банк планирует и другие этапы с увеличением масштаба внедряемых бизнес-процессов, использующих RPA. В числе дальнейших задач: сорсинг в интернете, проверка наличия информации об изменении состояний клиентов с рассылкой заинтересованным лицам, автоматическая загрузка данных, анализ деятельности по заданным критериям, предварительный расчет лимитов, развитие идеи помощника-робота, выполняющего заданные операции конкретного пользователя, а также автоматический поиск отклонений в процессах банка.

Дмитрий Горохов

Технолог ПАО КБ Центр-инвест

Внедрение роботизации — это естественный шаг в развитии современной телекоммуникационной компании. Мы постоянно ищем способы повышения эффективности наших процессов, и программные роботы доказали свою высокую результативность. Особенно важно, что роботизация позволяет нам не только экономить средства, но и повышать качество обслуживания клиентов, автоматизируя рутинные задачи и высвобождая время сотрудников для решения более сложных вопросов. Переход на отечественную платформу Sherpa RPA позволил нам не только сохранить, но и улучшить наши возможности в области автоматизации

Руководитель роботизации T2

Год назад в компании был создан Центр компетенции RPA, за это время удалось разработать с нуля более 150 программных роботов, которые по нашим оценкам выполнили работу более 200 сотрудников.Удалось повысить качество и эффективность работы сотрудников — роботы обеспечили непрерывность бизнес-процессов, что позволило произвести перераспределение задач без найма дополнительных сотрудников

Руслан Талипов

Руководитель отдела по автоматизации процессов Департамента информационных систем БорисХоф

Процесс роботизации не был для нас “путем устланным розами”, но мы довольны результатами и рады сотрудничеству с ведущей российской платформой интеллектуальной роботизации Sherpa RPA. Мы несомненно продолжим свой путь цифровой трансформации совместно с этой компанией

Мария

ИТ менеджер компании «Мебельная Фабрика»

Вопросы и ответы

Как работает Чат-бот для УК?

УК Бот — ваш виртуальный помощник для вопросов о жилищно-коммунальных услугах. Он приветствует пользователей, предоставляет информацию о платежах, услугах, графиках работы и контактных данных управляющей компании. Бот обрабатывает запросы пользователей и предлагает помощь в случае возникновения проблем с доступом к базе данных или необходимости обратиться к оператору.

Кому пойдёт Чат-бот для УК?

Чат-бот подходит для компаний, предоставляющих услуги управляющих компаний (УК) для жилых или коммерческих объектов. Он поможет организациям, сталкивающимся с проблемами в коммуникации с жильцами или арендаторами, улучшить оперативность ответов и предоставить актуальную информацию о платежах, услугах и графиках работы. Такой бот также эффективно управляет запросами жильцов и снижает нагрузку на персонал.

Можно ли настроить бота под себя?

Да, каждый бот создаётся Sherpa Robotics под ключ с учётом специфики бизнес-процессов клиента. Мы обеспечиваем полную настройку и интеграцию в существующие системы компании. Это позволяет адаптировать функционал бота под нужды вашего бизнеса.

Как быстро происходит внедрение?

Внедрение ИИ-Ассистента занимает в среднем 21 день, включая настройку и интеграцию с системами компании. Мы тщательно прорабатываем каждый этап, чтобы обеспечить плавный запуск. Сроки могут варьироваться в зависимости от особенностей бизнес-процессов клиента.

Где можно увидеть работу чат-бота?

Вы можете увидеть работу ИИ-Ассистента на бесплатной онлайн-демонстрации. Наши менеджеры подробно покажут функционал бота и объяснят, как получить бесплатный прототип для вашей компании. Записаться на демонстрацию можно через наш сайт.

Чат-бот для УК

Ключевые показатели эффективности Чат-бота для УК

Интеграция Чат-бота для УК с вашими приложениями