Интеллектуальные чат-боты и чат-клиенты для любых задач

Чат-бот виртуальный секретарь

Планирует встречи, ведёт расписание, напоминает о задачах, обрабатывает входящие запросы и помогает с оформлением документов.

Ключевые показатели эффективности Чат-бота секретаря

49%
рабочих часов экономят сотрудники на планировании встреч и управлении расписанием благодаря автоматизации с помощью чат-бота секретаря.
77%
пользователей отмечают повышение эффективности выполнения задач за счёт своевременных напоминаний чат-бота.
64%
входящих запросов обрабатываются автоматически, освобождая время для более сложных задач и улучшая организационные процессы.

Зачем нужен Чат-бот виртуальный секретарь

Эффективное планирование встреч

Чат-бот помогает организовать расписание, согласовывая удобное время для всех участников и упрощая управление встречами.

Напоминания о задачах

Своевременно уведомляет о важных делах и дедлайнах, что помогает не упустить ничего важного.

Помощь с документами

Автоматизирует оформление и обработку документов, экономя время и снижая вероятность ошибок.

Интеграция Чат-бота секретаря
с вашими приложениями

ИИ-Ассистент работает с любыми из представленных
ниже приложений и иными программами через API
Календари и планировщики:
  • Google Календарь
  • Яндекс.Календарь
  • Microsoft Outlook Calendar
  • Trello
  • Asana
Сервисы для обработки документов:
  • Microsoft Office 365
  • Google Docs
  • OnlyOffice
  • Adobe Acrobat
  • PandaDoc
Системы управления задачами:
  • Monday.com
  • Wrike
  • ClickUp
  • Notion
  • Todoist
Мессенджеры и коммуникации:
  • Telegram
  • WhatsApp
  • Slack
  • Viber
  • Microsoft Teams
Уведомления и напоминания:
  • Twilio
  • SendPulse
  • SMS.RU
  • Pushover
  • IFTTT

Отвечаем на вопросы

Как работает Чат-бот виртуальный секретарь?

Чат-бот помогает планировать встречи, согласовывая время с участниками и автоматически добавляя события в календарь. Он отправляет напоминания о предстоящих задачах и дедлайнах, чтобы пользователь всегда был в курсе важных дел. Бот упрощает работу с документами, помогая их оформить, проверить и отправить. При необходимости он предоставляет доступ к шаблонам или сохраняет данные для последующей обработки.

Кому пойдёт Чат-бот виртуальный секретарь?

Чат-бот идеально подходит для руководителей, бизнес-ассистентов и административных отделов, стремящихся упростить управление временем и документооборотом. Для компании он автоматизирует планирование встреч, управление расписанием и обработку запросов, снижая нагрузку на сотрудников. Для руководителей он становится надежным помощником, который напоминает о задачах, оперативно обрабатывает информацию и обеспечивает порядок в делах, позволяя сосредоточиться на ключевых бизнес-целях.

Можно ли настроить бота под себя?

Да, каждый бот создаётся Sherpa Robotics под ключ с учётом специфики бизнес-процессов клиента. Мы обеспечиваем полную настройку и интеграцию в существующие системы компании. Это позволяет адаптировать функционал бота под нужды вашего бизнеса.

Как быстро происходит внедрение?

Внедрение ИИ-Ассистента занимает в среднем 21 день, включая настройку и интеграцию с системами компании. Мы тщательно прорабатываем каждый этап, чтобы обеспечить плавный запуск. Сроки могут варьироваться в зависимости от особенностей бизнес-процессов клиента.

Где можно увидеть работу чат-бота?

Вы можете увидеть работу ИИ-Ассистента на бесплатной онлайн-демонстрации. Наши менеджеры подробно покажут функционал бота и объяснят, как получить бесплатный прототип для вашей компании. Записаться на демонстрацию можно через наш сайт.

Результаты наших клиентов

С появлением чат-бота наше расписание стало идеальным — он помогает согласовывать встречи, напоминает о дедлайнах и даже подготавливает документы.
Ольга Никитина
исполнительный директор
Теперь все задачи по проектам под контролем — бот уведомляет об изменениях, организует документы и следит за выполнением задач команды.
Иван Петров
руководитель проектов

Чат-бот виртуальный секретарь: автоматизация офисных задач с помощью ИИ

Чат-бот секретарь — это универсальный помощник, который упрощает автоматизацию бизнес процессов компании и берет на себя рутинные задачи офис-менеджера. Такой бот помогает организовать рабочий процесс, управлять встречами и документацией, а также эффективно взаимодействовать с сотрудниками.

Бот секретарь выполняет функции виртуального секретаря, включая автоматическое протоколирование совещаний, управление корпоративной почтой и ведение календаря встреч. С помощью ИИ для составления протоколов встреч, чат-бот фиксирует ключевые моменты обсуждений и рассылает их участникам.

С помощью платформы Sherpa AI можно создать чат-бота, который будет интегрирован с корпоративными системами и мессенджерами, такими как WhatsApp, Telegram или корпоративные почтовые сервисы. Такой бот поддерживает отправку документов, управление задачами и напоминания о встречах.

Искусственный интеллект в бизнесе позволяет автоматизировать управление расписанием, организовывать деловые встречи и обеспечивать оперативное решение вопросов сотрудников. Например, бот может напоминать о предстоящих мероприятиях, отправлять документы или координировать задачи между отделами.

Создайте MVP чат-бота для секретаря, чтобы протестировать его функции и адаптировать под нужды вашего офиса. Нейросети для бизнеса обеспечивают обработку запросов сотрудников и помогают вести корпоративный документооборот.

Чат-бот секретарь — это идеальное решение для компаний, стремящихся сократить время на выполнение рутинных задач и улучшить организацию рабочего процесса. Внедрение ИИ ассистента в офисную работу позволяет повысить производительность и сосредоточиться на стратегически важных задачах.

Делегируйте рутину своему ИИ-Ассистенту уже сегодня
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
и пригласим на бесплатную консультацию в Zoom,
после этого сразу начнем разработку
Нажимая кнопку «Заказать чат-бот», вы подтверждаете, что согласны с условиями Политики Конфиденциальности
Оставьте заявку
Наш менеджер подробно покажет и расскажет,
как решить именно вашу задачу
Отправляя форму, я даю согласие
на обработку персональных данных

Спасибо за ваш запрос! Мы свяжемся с вами в рабочее время по указанному вами телефону.

Ваш бот готов! Введите свой email, чтобы начать общаться!
Политика конфиденциальности
0%
Разговор начнется через 180 секунд

Супер! Теперь проверьте почту - вы получите ссылку на ваш аккаунт, где бот уже заждался начала разговора с вами.

Ваш бот готов! Введите свой email, чтобы начать общаться!
Политика конфиденциальности

Спасибо за ваш запрос! Мы свяжемся с вами в рабочее время по указанному вами телефону.