Тендерные процессы в крупных компаниях часто затягиваются на длительные сроки из-за высокой зависимости от ручного труда.
Это приводит к задержкам в подаче заявок, упущенным возможностям и повышенным расходам на обработку документации. В результате компании теряют до 30% выгодных контрактов. Каждый день на проверку тендерной документации уходит несколько часов, что снижает эффективность команды и увеличивает риски ошибок. Такие проблемы характерны для многих крупных предприятий, где каждый пропущенный тендер может означать потерю значительного контракта.
Основная задача, которую решает внедрение ИИ-ассистента — это автоматизация процессов, связанных с обработкой тендерных заявок.
Бот ИИ позволяет значительно сократить время, которое тратится на анализ тендерной документации, сортировку заявок и проверку соответствия требованиям. Это решение не только ускоряет процессы, но и снижает вероятность ошибок, обеспечивая более точное выполнение процедур.
Если не автоматизировать процессы, связанные с тендерами, компании рискуют продолжать терять прибыль из-за упущенных возможностей и ошибок в документации. Время, потраченное на ручную обработку, приводит к затягиванию сроков, что в свою очередь ограничивает количество тендеров, которые могут быть успешно завершены. Как результат, компания теряет конкурентоспособность на рынке и существенно увеличивает операционные расходы.
До сих пор многие компании продолжают использовать Excel, CRM-системы и другие традиционные способы для обработки тендерных заявок. Эти методы требуют постоянного контроля и высоких временных затрат. Более того, использование Excel для работы с тендерами часто приводит к ошибкам из-за человеческого фактора, что увеличивает риски и затраты. Без автоматизации таких процессов организация не может ускорить работу и повысить её точность.
ИИ для бизнеса помогает ускорить процесс подачи заявок и обработки документации. Он автоматически анализирует все тендерные условия, проверяет соответствие требованиям и классифицирует документы, позволяя быстро принимать решения. Чат бот с искусственным интеллектом также может уведомлять сотрудников о критических моментах в процессе тендера, устраняя необходимость ручного отслеживания и повышая точность в процессе обработки данных. В результате бизнес получает возможность работать быстрее, с меньшими затратами и без ошибок.
Один из клиентов Sherpa Robotics внедрил ИИ-ассистента для автоматизации обработки тендерных заявок. С момента внедрения времени на обработку одной заявки сократилось с 6 часов до 2 часов. Это позволило отделу значительно ускорить принятие решений и подать заявки на большее количество тендеров, что привело к увеличению победных заявок на 15%.
Автоматизация тендерных процессов с использованием ИИ-ассистента открывает новые возможности для бизнеса. Быстрота, точность и снижение ошибок — вот те ключевые выгоды, которые становятся достижимыми с использованием интеллектуальных решений. Однако для того, чтобы эти преимущества стали реальностью, важно понять, как именно ИИ бот может интегрироваться в текущие процессы и какую конкретную выгоду он принесет вашей компании.
Для более подробного ознакомления с кейсами внедрения интеллектуальной автоматизации в бизнес, читайте другие материалы от Sherpa Robotics на нашем сайте.
Супер! Теперь проверьте почту - вы получите ссылку на ваш аккаунт, где бот уже заждался начала разговора с вами.
Спасибо за ваш запрос! Мы свяжемся с вами в рабочее время по указанному вами телефону.
